Política de tratamiento de datos personales
1. Responsable
[RAZON_SOCIAL], NIT [NIT], domicilio [DIRECCION], correo [CORREO_CONTACTO], WhatsApp +57 000 000 0000. Esta política se expide conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
2. Datos que recogemos
- a. De contacto y entrega: nombre, número de WhatsApp, correo electrónico, ciudad y departamento, dirección de entrega.
- b. Del pedido o de la cotización: cantidad de viales, frecuencia estimada de compra, empresa, razón social y NIT cuando los entregas para facturar, y el mensaje que nos escribas.
- c. De la autorización: fecha, hora, dirección IP y versión de esta política en el momento en que marcaste la casilla, para poder probar que la autorización existió.
- d. De navegación: datos técnicos agregados de visitas al sitio, cuando la herramienta de analítica esté activa.
3. Finalidades
Tratamos tus datos únicamente para:
- a. Atender tu pedido o tu solicitud de cotización.
- b. Calcular el envío a tu ciudad y coordinar el despacho con la transportadora.
- c. Contactarte por WhatsApp, correo o llamada sobre ese pedido o esa cotización, y sobre su entrega.
- d. Emitir la factura y cumplir obligaciones tributarias y contables.
- e. Atender peticiones, quejas, reclamos y garantías.
- f. Conservar la prueba de la autorización y de la transacción.
4. WhatsApp como canal
Usamos un número de WhatsApp propio de esta tienda. Nosotros no iniciamos la conversación: el cliente nos escribe. La conversación queda registrada como soporte del pedido y se trata con las mismas finalidades del punto 3.
5. Autorización
La autorización es previa, expresa e informada, y se otorga marcando la casilla correspondiente antes de confirmar un pedido o enviar una cotización. Sin esa casilla no guardamos nada.
6. Encargados y terceros
Para operar compartimos lo estrictamente necesario con: el proveedor de infraestructura que aloja los datos, el proveedor de correo transaccional, la transportadora que entrega el pedido y el contador que emite la factura. Cada uno actúa como encargado y sólo puede tratar los datos bajo nuestras instrucciones y para las finalidades del punto 3. No hacemos transferencias internacionales distintas del alojamiento técnico de la información.
7. Derechos del titular
Puedes: conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el tratamiento que hemos dado a tus datos; revocar la autorización y solicitar la supresión cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
8. Cómo ejercerlos
Escribe a [CORREO_CONTACTO] con el asunto "Datos personales", indicando tu nombre, el número de pedido o de solicitud si lo tienes, y lo que pides. Las consultas se responden en máximo 10 días hábiles, prorrogables por 5 más. Los reclamos se atienden en máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 más. Si tu solicitud llega por WhatsApp, la trasladamos al correo para dejar constancia.
9. Cookies y analítica
Este sitio funciona sin cookies de terceros con fines publicitarios. Empleamos el almacenamiento local del navegador para recordar el contenido de tu carrito y lo que escribiste en un formulario si se cae la conexión. En este momento no hay ninguna herramienta de analítica instalada; cuando exista, se listará en esta página con el nombre exacto y cómo desactivarla desde el navegador.
10. Menores de edad
El sitio no se dirige a menores de edad y no recogemos datos de menores. Sólo vendemos a mayores de edad.
11. Conservación
Conservamos los datos mientras exista la relación comercial y después por el tiempo que exijan las obligaciones tributarias, contables y de garantía. Vencido ese plazo, se eliminan o se anonimizan.
12. Seguridad
Aplicamos controles de acceso y almacenamiento cifrado en tránsito. El acceso interno está limitado a las personas que atienden pedidos y despachos.
13. Vigencia
Versión del [FECHA_VERSION_POLITICA]. Los cambios se publican en esta página; si son sustanciales, se solicita nueva autorización.